トルコにおけるアポスティーユ（認証）手続

原則として、外国で発行された公文书は、発行された国において公の効力を有します。公文书を発行国以外で公文书として使用するには、使用地の国の領事館による認証が必要です。この文脈で、民事訴訟法第204条に基づき、外国国家機関が作成した公文书がトルコでその性質を有するには、文書が発行された国の主管当局または関連トルコ領事機関による承認が必要です。トルコが締約国である国際条約の規定は留保されます。

これらの条約の中で最も重要なのは、1961年10月5日の「外国公文书の認証要求を廃止するハーグ条約」です。本条約は、締約国の一つで発行され、条約文に列挙された公文书を他国で使用するために従うべき手続を規定しています。本国际条約は我が国において1985年9月29日に発効しました。

条約第1条は、「締約国の一つの領域内で発行され、他の締約国の領域内で使用される公文书」に適用されると定めています。条約締約国の国民が自国で発行された文書を他の締約国で直接使用できるようにし、必要な手続における容易さと迅速性を確保することを目的としています。

この文脈で、条約は以下の文書を公文书の範囲に含むと規定しています：

国家の司法機関または裁判所に所属する機関もしくは職員によって発行された文書（検察官、裁判所書記官または裁判所職員によって発行された文書を含む）、

行政文書、

私人名義で署名された文書に付された、文書の登録または特定日時点での存在を記録する公の証明、ならびに署名の公的・公証的認証。

ただし、特定の公文书は本条約の適用対象外とされています。外交または領事代表者が作成した文書、および商取引または通関業務に直接関連する行政文書です。

条約第3条は、署名の真正性、署名者の資格、必要に応じて印または印章の一致を証明するために要求され得る唯一の手続は、文書が発行された国の主管当局による第4条に定める証明（「アポスティーユ」）の付加であると規定しています。アポスティーユは、他の締約国当局が追加処理なしに公文书を受理できるようにする証明です。

各締約国は、アポスティーユを発行する権限を有する当局を指定します。行政文書および公証文書については知事府および副知事府が、司法文書については高等刑事裁判所のある中心地の司法委員会主席部が権限を有します。

アポスティーユが付された文書は、条約のすべての締約国において有効な文書とみなされます。重要な点は、アポスティーユが当該公文书の署名の真正性および署名者の資格のみを確認し、文書の内容を確認するものではないことです。

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Ata TORUN 弁護士 (ata.torun@hansu.av.tr)

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